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Ein Mediationsverfahren verläuft in fünf Phasen:
- Einführung
Hier lernen die beteiligten Personen den Mediator kennen und stellen kurz den Konflikt dar. Der Mediator schätzt ein, ob eine Mediation sinnvoll ist und die Entscheidung für das Verfahren / für den Mediator kann getroffen werden. Es wird ein Mediationsvertrag geschlossen. - Themensammlung
Die Konfliktbeteiligten (die Medianden) berichten, was sie klären möchten und der Mediator notiert diese Themen. Die Medianden entscheiden, in welcher Reihenfolge sie die Themen bearbeiten möchten. - Interessenfindung
Für jedes Thema werden die Interessen / Anliegen / Bedürfnisse der Medianden herausgearbeitet. Das kann im Gespräch erfolgen oder mit Hilfe unterschiedlicher Methoden. Der Mediator erläutert die Vorgehensweise und arbeitet (nur) mit der Zustimmung der Medianden. - Lösungssuche und –auswahl
Die Medianden suchen selbst Lösungsvorschläge für ihren Konflikt. Der Mediator unterstützt sie dabei und sorgt für faire Verhandlungen. - Abschluss-Vereinbarung
Das Ziel der Mediation ist eine verbindliche Vereinbarung zwischen den Medianden. Hier werden die ausgewählten Lösungen konkretisiert und schriftlich festgehalten.